Cas d’usage

Comment KELASI est utilisé dans les vraies écoles

Chaque cas suit la même logique : un problème terrain, une action simple dans l’application, un résultat visible pour l’école.

Ce que la direction veut obtenir

Réduire les erreurs de gestion, accélérer les opérations et garder une visibilité claire sur les finances et les élèves.

Perception en temps réel avec reçus thermiques.
Contrôle rapide des élèves en ordre pour les examens.
Rapports par jour, semaine, mois ou période personnalisée.

Temps réel

Perception suivie instantanément par l’administration

Offline-ready

Travail possible même en cas de connexion instable

90%+

Compatibilité avec les imprimantes thermiques courantes

Par type d’école

Cas d’usage selon votre contexte

École privée

Suivi des paiements, reçus immédiats et contrôle des élèves en ordre pour les examens.

École publique / de l’État

Ventilation des frais imposés et traçabilité renforcée pour une gestion plus structurée.

Réseau d’écoles

Vision consolidée multi-sites avec rapports par période et suivi harmonisé des opérations.

Zones à faible connexion

Les équipes travaillent hors ligne, puis synchronisent dès que le réseau est disponible.

Par rôle

Ce que chaque profil fait avec KELASI

Direction / Promoteur

Suit les recettes, les rapports et les autorisations d’examens sans attendre les remontées manuelles.

Percepteur

Encaisse, imprime les reçus, réduit les erreurs de caisse et évite les pertes d’information.

Enseignant

Cote depuis mobile, calcule les moyennes et prépare les bulletins provisoires rapidement.

Gestion RH

Gère salaires, avances, retards et déductions d’absence avec visibilité en temps réel.

Avant KELASI

Suivi manuel dispersé entre cahiers et fichiers.
Confusions sur les élèves autorisés aux examens.
Retards de reporting entre terrain et administration.

Après KELASI

Perception et contrôle centralisés dans une seule app.
Décisions plus rapides avec des données à jour.
Moins d’erreurs au moment des examens et des clôtures.

Indicateurs à suivre

Vous pouvez mesurer les gains dès la première période d’utilisation.

Délai moyen d’encaissement par percepteur.
Taux d’élèves en ordre avant examen.
Temps de génération de rapports financiers.
Délai de traitement des salaires enseignants.

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Mise en place

Déploiement type en 4 étapes

Un process simple à répéter pour chaque école.

1. Cadrage

Paramétrage de l’école, des classes, des rôles et des frais.

2. Import

Import intelligent des listes élèves (DOCX/Excel) ou saisie guidée.

3. Lancement

Premières perceptions, reçus, cotations et rapports en conditions réelles.

4. Stabilisation

Suivi, ajustements et montée en charge avec votre équipe.